Autoridades

a. La Asamblea General

b. El Consejo Directivo

c. El Comité Ejecutivo

d. El Director

e. El Subdirector

En la actualidad, el Comité ejecutivo está integrado por:

Director: Dr. José de la Puente Brunke.
Subdirector: Dr. Carlos Ramos Núñez.
Secretario Ejecutivo: Profesor Ricardo Ghersi Silva.
Representante de los jefes de las unidades de Servicios Académicos: Dra Inés del Aguila Ríos.

Administración

La Secretaría Ejecutiva se encarga de las funciones administrativas del Instituto y de apoyar las actividades de la Dirección, Subdirección, Unidades de Servicios Académicos y de los grupos de investigación o estudio. El Secretario Ejecutivo participará en el Consejo Directivo y en el Comité Ejecutivo.

Para ser Secretario Ejecutivo del Instituto se requiere tener grado académico y pertenecer a la comunidad universitaria de la PUCP.

Como funciones principales tiene las siguientes:

  1. Mantener y coordinar las relaciones entre el Instituto y la Administración Central de la Pontificia Universidad Católica del Perú
     
  2. Supervisar las acciones de mantenimiento y conservación del patrimonio del Instituto.
     
  3. Elaborar y mantener actualizado el inventario de los bienes del Instituto y el informe sobre el estado de conservación de la casa Riva-Agüero.
     
  4. Administrar, de acuerdo con las necesidades de los grupos de investigación y estudio y de las Unidades de Servicios Académicos, el uso del local y de los útiles del Instituto.
     
  5. Coordinar con la Dirección de Administración de la Universidad, las reglas de control de asistencia y puntualidad del personal.
     
  6. Proponer al Director del Instituto, la evaluación y eventual promoción o remoción del personal administrativo y de servicio.
     
  7. Tramitar los permisos, licencias y solicitudes, en general, de todo el personal del Instituto, así como establecer el rol de vacaciones.
     
  8. Supervisar el cumplimiento de las tareas y obligaciones de todo el personal, así como su buen comportamiento.
     
  9. Llevar el archivo de los proyectos de investigación y de los diseños de las exposiciones museológicas.
     
  10. Mantener actualizado y depurado el padrón de todas las categorías de miembros del Instituto.

Finalmente, la Secretaría Ejecutiva, en coordinación con la Dirección de Administración de la Pontificia Universidad Católica del Perú, vela por el mantenimiento y conservación de la Casa Riva-Agüero y de las obras de arte que atesora. En la actualidad, el personal que allí labora es:

Secretario Ejecutivo: Ricardo Ghersi Silva
Relaciones institucionales y prensa: Lic. Rita Segovia Rojas
Secretarias: María Isabel Hinostroza Tamayo y Danila Vega Requejo
Asistente administrativo: Alfredo Álvarez Chauca
Auxiliar administrativo: Victoriano Rodríguez Pastor

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